Odoo Server - Accounting PT Jelly Fish Indonesia

 

Welcomo to Odoo !

 

Postingan kali ini akan mereview cara menggunakan aplikasi Odoo 8 sesuai dengan fungsi bagian kita. Berikut adalah step by step dari awal login ke aplikasi beserta tampilan penggunaannya.

 

Pertama, pilih program yang sesuai dengan Perusahaan Anda . Saat ini , saya berada di PT Jelly Fish Indonesia. Kemudian pilih program seperti gambar di bawah ini.



 

Setelah itu, login menggunakan akun dan password yang tersedia.

 

 

Maka, muncullah tampilan sebagai berikut yang berisi menu-menu sesuai fungsi yang berada di dalam perusahaan. Fungsi yang akan kita lihat adalah Fungsi Accounting.

 Terdapat berbagai menu di fungsi Accounting. Berikut dalah tampilan menu Suppliers -> Suppliers Invoices. Pada menu invoices ini, kita dapat melihat lst supplier kita, tanggal invoice,
source document, responsible dan total biaya. Jika akan menambahkan, supplier baru maka klik tombol "Create" yang berlogo merah atau dengan klik tombol "Import".

 Selanjutnya, mari kita review untuk Menu Journal-Journal Entries. Disini , kita dapat melihat semua ecord semua pembukuan dari transaksi antara PT Jelly Fish Indonesia dan partner atau suppliernya.

Demikian, sekilas review mengenai penggunaan Odoo 8 yang dapat diterapkan di Perusahaan kita. Jika ingin tahu lebih  lanjut, dapat mengunjungi Server Odoo atau panengin terus postingan blog ini yaah.

Sumber : Manual Trial

Odoo in International Forum

Pangungumusta Espiritu !


Pada postingan kali ini saya akan mengajak para pembaca sekalian untuk dapat belajar lebih jauh mengenai Odoo di forum internasional.


Lalu, bagaimana caranya ?


1. Sign-up. Pada tahapan ini , teman-teman harus meng-input email, nama akun, password,

2. Setelah berhasil di proses sign-up, maka kita dapat melakukan proses sign-in dengan memasukkan email dan password,
3. Kemudian, carilah link Forum dan voilaaa akan muncul tampilan sebagai berikut,

4. Kita coba klik salah satu topik dengan pembahasan mengenai " Mana penggunaan yang tepat untuk UoM (unit of Measurement) dan UoS (unit of Sales) dalam pergerakan stok ? " (in English : "What is the proper way of using UoM and UoS in stock move ?")

5. Maka akan muncul tampilan yang membahas mengenai topik diatas.

Mudah , bukan ?
Yuk pantengin terus postingan blog ini , ya. Mari kita belajar bersama ! ^_^

Akuntansi dengan Adempiere di Perusahaan Multi Company

ADempiere Accounting - Multi Company ( Multi Cabang / Banyak Anak Perusahaan )

Apapun kegiatan bisnis anda, pada Akhirnya anda akan selalu ingin mengetahui satu hal yang sama, yaitu ‘Berapa banyak keuntungan yang telah anda hasilkan’. Jumlah ini hasilnya bisa berbeda berdasar pada Accounting Rules (aturan akuntansi) yang anda gunakan. Salah Satu kelebihan Akuntnsi ERP adalah kemampuannya dalam mengelola akuntansi untuk Multi Company, sehingga bila perusahaan anda memiliki banyak cabang, atau banyak anak perusahaan, ADempiere dapat membukukan transasikan berdasarkan perusahaan / cabang dan menyajikan laporan akuntansi  / keuangan konsolidasi secara otomatis untuk semua cabang / anak perusahaan dalam sekali klik


Accounting Schema

Untuk mendukung fungi Multi Company, Didalam Adempiere Accounting Schema mendefinisikan elemen elemen yang menyusun Kombinasi Account tersebut untuk digunakan pada transaksi yang dialamnya mengandung elemen "Organisasi" yang merupakan kode apakah itu Cabang atau Anak Perusahaan. Secara opsional anda juga dapat mendefinisikan Business_Partner, Produk, Caimpaign, Proyek dan lain lain. Sebagai contoh, jika suatu Account Schema mendefinisikan Produk dan Business_Partner sebagai elemen elemen opsional suatu Account contoh kombinasi akan menjadi 01-1200-2000-Brown.

• ‘ 01’ adalah Organisasi HQ (Head Quarter/Kantor Pusat)

• ‘ 1200’ adalah Account Payable (Hutang Dagang) Account_Element

• ‘ 2000’ adalah Produk Flower

• ‘ Brown’ adalah Business_Partner Joe Brown Inc.

Description yang ditampilkan untuk kombinasi Account ini akan seperti: HQPAYABLES_FLOWER_JOE_BROWN Inc.

Anda tidak perlu cemas akan elemen elemen apa untuk dimasukkan bersama dengan tiap tiap transaksi karena Adempiere akan menghasilkan semua transaksi akuntansi untuk anda secara otomatis dimana Element Values (nilai elemen) diperoleh/diturunkan dari transaksi atau dokumen.

GL Parameter

Masing-Masing Accounting Schema mendefinisikan beberapa parameter untuk memproses General Ledger. Ini meliputi jenis dari penanganan kesalahan(error handling) dan metoda penyeimbangan mata uang yang digunakan. Sebagai tambahan, Account untuk Retained-Earnings dan Inter-Company (Akun Untuk transaksi antar Cabang / Anak Perusahaan ) juga didefinisikan.

Default Account

Selanjutnya, Accounting Schema mendefinisikan Account default yang digunakan oleh sistem untuk menghasilkan transaksi (misal akuntansi untuk Invoice AR). Account ini digunakan sebagai nilai default untuk Business Partners, Product, Warehouse (Gudang), Project, Bank, Tax (Pajak) Dan Cash Book (Buku Kas). Ini semua bisa di ditimpa/overwrite di tingkat individu tetapi dengan mempunyai default tersebut memastikan bahwa tiap-tiap transaksi diposting dengan baik. Sasarannya adalah untuk menghasilkan semua masukan transaksi akuntansi. Sebagai konsekwensi, semua Account perlu didefinisikan terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika anda menjual suatu produk, Account pendapatan harus mendefinisikan bahwa produk tersebut digunakan. Sehingga anda cukup mendefinisikan Account satu kali dan kemudian anda tidak perlu memikirkan konsekwensi-konsekwensi akuntansi ketika memasukkan dokumen.

Calendar Year And Period

Berbeda dengan paket akuntansi pada umumnya, Adempiere tidak meliputi suatu Calendar di dalam Accounting Schema nya. Calendar di dalam Adempiere digunakan untuk kontrol dan tujuan pelaporan/reporting saja.

Posting 

Di dalam Adempiere, Posting dapat dilakukan ketika suatu dokumen diproses atau bisa dilakukan dengan mode ‘batch’ ketika aplikasi server dijalankan. Dengan arsitektur Adempiere yang unik ini anda dapat juga me ‘reset’ akuntansi untuk semua atau bagian dari organisasi anda untuk mengakomodasi perubahan yang dibuat kepada default Account atau perubahan akuntansi yang dibuat bagi suatu organisasi. Anda dapat juga re-submit (menyampaikan kembali) suatu Posting jika suatu kesalahan seperti suatu periode akuntansi sudah closed(ditutup) yang menyebabkan posting tersebut gagal.

Laporan Akuntansi / Financial Report

Adempiere menyediakan beberapa laporan yang "Ready to use" seperti "Trial balance". "Accounting fact report" dan lain lain, serta menyediakan sebuah Report Tools untuk membuat laporan yang sangat powerful yaitu "Financial Reports". Dengan Financial report ini anda dapat dengan leluasa membuat laporan laporan akuntansi sesuai kebutuhan anda seperti neraca saldo, mutasi kas dan bank, laporan rugi / laba, laporan trial balance dan lain lain.

Untuk membuat sebuah laporan baru dengan menggunakan fitur "Financial Reports" tidaklah sulit, dimana fitur ini menggunakan analogi seperti halnya spreadheet seperti MS Excel, OpenOffice dan lain lain dimana nilai terdiri dari nilai baris dan kolom. Report Line Set, digunakan untuk menentukan nilai dari baris yang anda perlukan misalnya berisi account account yang ingin anda tampilkan, sedangkan Report Column Set berisi kolom jenis nilai transaksi yang ingin anda tampilkan misalnya berula balance/saldo, debit, kredit dan lain lain.


Untuk membuka windows Financial Reports anda bisa masuk ke menu Performance Analysis > Financial reports


Berikut ini adalah beberapa contoh Laporan akuntansi untuk multi Company, dalam format Laporan akuntansi / keuangan konsolidasi dimana tiap kolom menyajikan nilai per cabang/anak perusahaan serta jumlah total semua cabang/anak perusahaan di kolom terakhir.

Laporan Keuangan  Profit & Loss konsolidasi 

Laporan Keuangan Trial Balance Konsolidasi

Laporan Neraca Konsolidasi 

Yuk, ikutin terus postingannya ya 😉

Sumber : http://blog.alphamedia.co.id/2015/08/adempiere-accounting-multi-company.html

Business Process PT Jelly Fish Indonesia

 PT Jelly Fish Indonesia

 

 

PT Jelly Fish Indonesia (JFI) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri jasa. Produk jasa yang ditawarkan oleh PT. Jelly Fish Indonesia antara lain, yaitu:

1. Jasa Layanan Cleaning Service (Office Boy)

2. Jasa Layanan Security atau Keamanan

3. Jasa Maintenance Service Komputer dan AC

 

VISI

Menjadi perusahaan jasa global yang berkualitas dan berdaya guna.

MISI

• Menyediakan lapangan kerja demi meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia.
• Menyediakan jasa service yang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

 

Gambar 1 Business Process PT Jely Fish Indonesia

 

Link : Gambar 1



 

Business Process Finance and Accounting

PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.

ACCOUNTING DEPARTMENT

1. Struktur Organisasi dan Job Description Accounting Department di PT Jelly Fish Indonesia

Gambar 1 Struktur Organisasi Finance and Accounting Department

2. Business Process Finance and Accounting PT Jelly Fish Indonesia

Gambar 2 Proses Bisnis Accounting PT Jelly Fish Indonesia

 

Gambar 3 Detail Proses Bisnis Accounting PT Jelly Fish Indonesia

Link File untuk Referensi :
Gambar 1
Gambar 2
Gambar 3

Review Blog ERP - Part 3

Cuanto espíritu !!!

Melanjutkan postingan sebelumnya, kali ini berisikan review blog Enterprise Resource Planning milik akun Hidetoshi  Dekisugi. Pantau terus ya isi blog ini.




a. Siklus Akuntansi PT Berkah
Disini kita akan belajar tentang siklus akuntansi PT Berkah yang disajikan dengan format video
b. Lembar Kerja Buku Besar dan Jurnal beserta Penyelesaiannya
c. Pendirian Klinik Smile Dental Care dan Proses Bisnisnya
d. Tutorial Install Open ERP
Cara penginstalan Open ERP disajikan dalam bentuk video dan PDF.
e. Prosedur Transaksi Purchasing & Penjualan di SmileDental
f. Tutorial Setting Modul Accounting

Tutorial ini disajikan dalam bentuk video dan pdf.
g. Balance Sheet dan Loss Profit
h. Tutorial Code of Accounting dengan OpenERP

 

i.  Tutorial Setting Modul ERP

Mau lebih jago dengan OpenERP ?
Ikuti terus blognya ya ^_^

Sumber : http://dekisugi-uperp20132.blogspot.co.id/

Review Blog ERP - Part 4

Quod spiritus !!!

 
Postingan kali ini akan menyajikan blog milik PT Jelly Fish Indonesia.
Dari blog tersebut, kita dapat mempelajari hal-hal sebagai berikut :

a. Profil Perusahaan PT Jelly Fish Indonesia
    PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan.

b. Definisi, Tugas dan Fungsi Departemen Penjualan PT Jelly Fish Indonesia
    Sale adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Hal yang harus dikuasai sales person adalah (1) product knowledge, (2) price policy, (3) human relation.

c. Definisi, Tugas dan Business Process Departemen Pembelian / Purchasing PT Jelly Fish Indonesia
    Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan). Adapun tugas Purchasing adalah melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Dalam manajemen pembelian, ada prinsip-prinsip yang perlu dipahami yaitu right price, right quantity, right time, right place, right quality, and right source.

d. Jenis Layanan Jasa Security dan Sistem Pengamanan di PT Jelly Fish Indonesia

 Sebagai perusahaan security, PT Jelly Fish Indonesia memiliki tujuh layanan jasa keamanan yang ditawarkan kepada pribadi, perusahaan, office building, town house, pabrik maupun gudang.

 

e. Jasa Layanan Perawatan Komputer di PT Jelly Fish Indonesia

Selain mengelola jasa security, PT Jelly Fish juga memberikan jasa maintenance komputer sesuai dengan kontrak yang disepakati. Maintenance dibagi menjadi 2 (dua) paket yaitu Paket Silver dan Paket Gold.

 

f. Jenis Layanan Jasa Kebersihan PT Jelly Fish Indonesia 

PT Jelly Fish Indonesia memberikan pelayanan yang sesuai dengan program kebersihan, kerapian, kenyamanan yang diinginkan setiap pelanggan.

g. Management Master Data PT Jelly Fish Indonesia

Manajemen Data Master (MDM) adalah metode yang komprehensif yang memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan semua data penting ke satu file, yang disebut file induk, yang menyediakan titik umum referensi. Manajemen Data Mater memiliki tujuan menyediakan proses untuk mengumpulkan, menggabungkan, pencocokan, konsolidasi, kualitas, menjamin data dan mendistribusikan data tersebut di seluruh organisasi
 

h. Produk-produk Beli di PT Jelly Fish Indonesia

PT. Jelly Fish Indonesia (JFI) adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri jasa baik jasa pengamanan, cleaning service maupun maintenance service komputer & AC. Untuk itu, PT. Jelly Fish Indonesia memerlukan peralatan dan fasilitas utama dan pendukung agar kegiatan bisnis dapat berlangsung dengan baik

 

i. Panduan melengkapi berbagai Template Master Data PT Jelly Fish Indonesia

Pada postingan tersebut, kita dapat melihat tampilan template payroll, supplier, customer, department, journal invoice, employee, product dan purchase

j. Set up Accounting Template PT Jelly Fish Indonesia

Semoga bermanfaat

Sumber : http://jfi-uperp20141.blogspot.co.id/

 

Review Blog ERP - Part 2

Selamlar ruhu !!! ^_^


Postingan kali ini akan saya tampilkan review blog Enterprise Resource Planning milik Kakashi Hatake. Dari blog tersebut, kita dapat mengetahui hal-hal terkait Entrprise Resource Planning yang diterapkan di PT Jelly Fish Indonesia sebagai berikut :

a. Profil Perusahaan PT Jelly Fish Indonesia
     PT Jelly Fish Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang supplier jasa, khususnya jasa security, jasa maintenance (jasa service AC, komputer, dan mesin fotokopi), dan jasa office boy. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2012 dengan head office yang bertempat di Srengseng Sawah, Jakarta Selatan. (cont'd)
b. Struktur Organisasi dan Job Description Accounting Department di PT Jelly Fish Indonesia

c. Modul Master Data PT Jelly Fish Indonesia dengan OpenERP

   Adapun data-data yang di-entry antara lain:

  1. Data Modul Purchase

  2. Data Modul Sales

  3. Data Modul Human Resourced. Skenario Purchase
e. Transaksi antara PT Jelly Fish Indonesia dengan PT Kaktus Berduri
f. Laporan Transaksi Purchase PT Jelly Fish Indonesia

Demikian review blog tersebut.

Sumber : http://kakashi-uperp20141.blogspot.co.id/

Review Blog ERP - Part 1

Gurītingu seishin !!!



Dalam blog Enterprise Resource Planning milik Misugi Jun dapat kita pelajari hal-hal.
Let's check it out !!!

a. Panduan menginstall OpenERP versi 9.0
    Di postingan tersebut tersedia link berupa tutorial dalam PDF dan video
    panduan penginstallan OpenERP Versi 9.0
b. Tahapan pembuatan database Accounting PT Jelly Fish Indonesia dengan OpenERP 07
     Pada postingan blog tersebut, tersedia screenshoot tahapan pengisian dan pembuatan database
c. Upgrading penambahan data Customer & Supplier PT Jelly Fish Indonesia dari Odoo 7 ke
    Odoo 8
    Disini ditampilkan screenshoot pengisian database dari upgrading Odoo 7 ke Odoo 8
d. Penambahan master dari Odoo 7 ke Odoo 8
e. Transaksi-transaksi yang dilakukan antara PT Jelly Fish Indonesia dengan PT Macan Jaya
f. Step by step Transaksi yang dilakukan oleh Accounting dari PT Jelly Fish Indonesia

Monggo disimak ! ^^

Sumber : http://misugijun-uperp20142.blogspot.co.id/